تسجيل اليتامى

تسجل عوائل اليتامى الفقراء القاصرين في مؤسسة العين للرعاية الاجتماعية بإحدى الطرق الآتية:

• حضور الوصي على العائلة في مقر المؤسسة أو أحد فروعها.

• إرسال إحدى المتابعات الميدانيات لدى المؤسسة كل حسب منطقة عملها.

• تلقي المؤسسة بلاغاً من أحد الداعمين لها أو العاملين فيها.

عند التسجيل تُملَأ استمارة معلومات أولية للتواصل مع العائلة لاحقاً يثبت فيها العنوان ووسائل الاتصال وعدد أفراد الأسرة ومعلومات أساسية أخرى عن العائلة.

يُطلب عند حضور العائلة للتسجيل الأوراق الثبوتية الآتية:

• هوية الأحوال المدنية أو البطاقة الموحدة لكل من (المتوفي أو الشهيد، الأم الأرملة، الأيتام).

• صور حديثة لكل واحد منهم.

• شهادة وفاة الأب.

• بطاقة السكن أو تأييد السكن.

• البطاقة التموينية.

• حجة الوصاية.

• القسام الشرعي.

مع الأخذ بعين الاعتبار الوثائق القانونية المتعارف عليها في البلد.

نرمي بالحصول على هذه الوثائق إلى التأكد من معلومات العائلة بشكل تام (العنوان الصحيح للسكن، وحصول وفاة الأب، وعدد أفراد الأسرة، ومعرفة الوصي على الأيتام ليكون مسؤولًا عن تسلم المعونات في ما بعد، ومقدار ميراث العائلة أو احتمال حصولها على ميراث مستقبلاً).

تدخل بيانات عوائل اليتامى المأخوذة من استمارة المعلومات ومن وثائق العائلة الثبوتية إلكترونيًا في قاعدة بيانات موحدة ليجري بعد ذلك الكشف الميداني على أساس الأسبقية في التسجيل والاحتياج.

التدقيق والتقييم النهائيين

على أساس ما سبق يجري احتساب إيرادات العائلة المالية وتحديد احتياجاتها والمقارنة بينهما لتحديد استحقاق العائلة للمعونة من عدمه.

تخضع ملاحظات المقيّم الأولي لتدقيق المقيم النهائي، ويعاد احتساب ايرادات العائلة ومصروفاتها للبت في مدى استحقاق العائلة المعونة وتسجيلها في المؤسسة.

وبعد ذلك يحدد عدد الأيتام الذين يمكن للمؤسسة شمولهم وفق ما يتوافر لديها من موارد مالية، ليجري على أساسه شمول الأيتام الأشد حاجة وتأجيل الأيتام الأقل حاجة إلى حين توافر الموارد المالية اللازمة لشمولهم. فعلى سبيل المثال إذا كان هناك (2500) يتيم محتاج إلى المعونة ولدى المؤسسة الموارد المالية الكافية لاحتضان (2000) يتيم فقط، يقع الاختيار على الـ(2000) الأشد حاجة من بين الـ(2500) يتيم ويؤجل احتضان الـ(500) المتبقين إلى شهر لاحق.